Datenschutz

1. Verantwortlicher

Glacial Guardians UG (haftungsbeschränkt)
Markenbildchenweg 21, 56068 Koblenz, Deutschland
Vertreten durch: Karlo Lovric
E-Mail: orga@glacialguardians.gg

Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten Adresse.

2. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für eine funktionsfähige Website, unsere Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigte Interessen). Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff darauf gilt § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG): Ohne Ihre Einwilligung geschieht das nur, wenn es unbedingt erforderlich ist.

3. Hosting und Server-Logfiles

Wir betreiben diese Website auf einem eigenen Cloud-Server, den wir bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, angemietet haben. Der Server steht in einem Rechenzentrum in der EU. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet unser Server technisch notwendige Daten in sogenannten Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Das dient der Auslieferung und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

4. Schriftarten

Alle Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt.

5. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Anliegen, Name, E-Mail-Adresse, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Das Formular überträgt Ihre Angaben verschlüsselt an unseren Server, der sie als E-Mail an unser Postfach weiterleitet; auf dem Server selbst wird die Nachricht nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt (etwa ein Tryout oder eine Partnerschaft), ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Zum Schutz vor Spam und Missbrauch enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld, und unser Server merkt sich Ihre IP-Adresse für höchstens zehn Minuten im Arbeitsspeicher, um zu viele Anfragen in kurzer Zeit abzuweisen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dafür setzen wir keine Dienste Dritter und keine Cookies ein.

6. Einwilligungsverwaltung

Beim ersten Besuch fragen wir, ob wir Statistik-Dienste und externe Medien laden dürfen. Ihre Entscheidung speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (Eintrag „gg-consent“ mit Ihrer Auswahl und dem Zeitpunkt). Dieses Speichern ist unbedingt erforderlich, um Ihre Wahl zu respektieren (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Der Eintrag verlässt Ihren Browser nicht.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen: Cookie-Einstellungen.

7. Google Analytics 4

Nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG) nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Vor Ihrer Einwilligung wird kein Google-Skript geladen.

Google Analytics setzt Cookies (z. B. „_ga“, „_ga_<ID>“) und erfasst Informationen über Ihre Nutzung, etwa aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort (Land, Region), Gerät und Browser. IP-Adressen werden von Google Analytics 4 nicht gespeichert. Wir nutzen den Einwilligungsmodus von Google mit deaktivierten Werbefunktionen. Die Daten werden nach 2 Monate gelöscht.

Dabei kann eine Übermittlung an die Google LLC in den USA stattfinden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; damit liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

Widerruf: über die Cookie-Einstellungen im Footer. Bereits gesetzte Analytics-Cookies löschen wir dabei aus Ihrem Browser.

8. Twitch

Auf der Startseite können Sie unseren Twitch-Stream ansehen. Anbieter ist die Twitch Interactive, Inc., 350 Bush Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94104, USA. Der Player wird erst geladen, wenn Sie ihn anklicken oder externe Medien generell erlauben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Dann erhält Twitch insbesondere Ihre IP-Adresse und Geräteinformationen und kann Cookies setzen. Details: twitch.tv/p/legal/privacy-notice.

9. YouTube

Wir können Videos von YouTube einbinden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir nutzen den erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com). Videos werden erst nach Ihrem Klick oder Ihrer Einwilligung in externe Medien geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Eine Übermittlung an Google LLC in den USA ist möglich; Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

10. Discord

Für unsere Community verlinken wir auf unseren Discord-Server und können ein Discord-Widget einbinden. Anbieter ist die Discord Inc., 444 De Haro Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA. Das Widget wird erst nach Ihrem Klick oder Ihrer Einwilligung in externe Medien geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Dabei erhält Discord insbesondere Ihre IP-Adresse.

11. Übermittlung in Drittländer

Soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich dies auf das EU-US Data Privacy Framework, wenn der Empfänger danach zertifiziert ist, und ansonsten auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Unser Server steht in der EU; für den Betrieb der Website und das Kontaktformular werden keine Daten in Drittländer übermittelt. Übermittlungen in die USA (Google Analytics, Twitch, YouTube, Discord) finden nur statt, wenn Sie in den jeweiligen Dienst eingewilligt haben.

12. Links zu sozialen Netzwerken

Unsere Profile bei Twitch, YouTube, Discord, Instagram, X und TikTok sind einfache Links. Erst wenn Sie einen Link anklicken, werden Sie zum jeweiligen Anbieter weitergeleitet; vorher werden keine Daten an ihn übertragen.

13. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

14. Datensicherheit

Diese Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (TLS) ausgeliefert. Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust und unbefugtem Zugriff zu schützen.

15. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.